Dicas para organizar sua festa
ou confraternização da empresa no sítio.
Eventos - Aluguel de sítio para eventos
com hospedagem.
Para os que adoram o faça você mesmo, segue algumas
dicas para realizar sua festa em um sítio, a final festas ao ar livre é o sonho
da maioria das pessoas pela sensação de liberdade e mudança de ambiente das metrópoles,
principalmente no nosso calor de todo ano e a piscina e o campo dão um ar de
natureza.
O evento no Sítio Luz e Harmonia encantará
todos os seus convidados, principalmente às crianças, sendo perfeito para
relaxar, tomar sol e passar momentos super divertidos com a família e amigos.
60 Dias
antes ....
1º Tenha em mente o motivo da festa e como ela
irá criar uma satisfação na celebração, afinal este é o motivo;
2º Faça a relação dos convidados, incluindo
crianças, para se ter uma noção dos gastos e do que será oferecido de acordo a
cada público que for convidado e motivo da festa;
3º Escolha o Espaço em que será realizado a
festa, pensando na relação com o motivo da festa, tema, localização, amplitude
do espaço, dentre outros. Os temas mais escolhidos no sítio Luz e Harmonia são:
Samba, partido alto, infantil, futebol, etc;
Após escolher o motivo da festa, deve-se
procurar o local com quatro meses de antecedência e se for festas maiores como
casamentos pelo menos seis meses antes. O que deve-se analisar para escolher o
local:
- tamanho do local X o número
de convidados; O sítio Luz e Harmonia é modulado para atender pequenos
encontros de 30 pessoas até festas com 250 pessoas.
- Ver se o acesso é fácil e próximo da região onde se encontram os
convidados; caso contrário, utilize placas de sinalização com o nome do
aniversariante, faça mapas no verso
do convite ou utilize o GPS; O sítio Luz e Harmonia tem fácil localização
pelo GPS e cerca de 1,2km de estrada de barro dá o charme especial do
campo e o clima de fora da cidade.
- Veja se a infraestrutura do local é boa: observe os banheiros, o
salão, o local para o som, a cozinha, estacionamento, horário de
funcionamento, vizinhança, segurança, energia, etc. O sítio Luz e Harmonia
tem toda a estrutura para receber seu evento e sua família na hospedagem.
- Compare os locais visitados,
principalmente o preço, tamanho do local, atendimento, melhor dia e
época do ano, etc.
30 Dias
antes....
4º Escolha o cardápio com base no horário da
festa e no espaço escolhido. No sítio Luz e Harmonia, geralmente os clientes
fazem pratos quentes, churrascos, etc;
5º Prepare os convites ou convide os convidados
por telefone e redes sociais;
6º Planeje a decoração de acordo com o tema da
festa, prepare as lembrancinhas;
7º Contrate e se certifique do Buffet ou
fornecedores de doces, salgados e prestadores de serviços, Djs, bandas, animadores;
15 dias
antes ...
7º Verifique os utensílios a alugar como mesas,
cadeiras, toalhas, Buffet, dentre outros;
8º Faça as compras de matérias que não são
perecíveis como bebidas, guardanapos, descartáveis;
1
semana antes....
9º Confirme os convidados
10º Se informe o andamento dos alimentos,
compre os alimentos mais perecíveis e faça as encomendas finais;
Na
véspera....
11º Confirme se o espaço está conforme
contratado;
12º Confirme a decoração, acompanhe a chegada
dos materiais , coloca-se as bebidas para gelar;
13º Acerte nas quantidades com relação aos
convidados confirmados para a festa, quantidade média por pessoa para 4 horas
de festa:
Churrasco 300g de carne
Vegetais 120g
Macarrão 125g
Mesa de frios 300g
Sobremesa 100g (60g de bolo +1 bola de sorvete
ou 5 doces)
Refrigerante e suco 600ml
Água 250ml
Cerveja 800ml
Uísque 100ml
Vinho 375ml
No
dia....
14º Cedo compre os produtos que faltam e
providencie resolver as pendências;
15º Certifique-se que o local está limpo, os
prestadores de serviço e fornecedores estão a caminho;
16º Duas horas antes tudo deve estar arrumado;
Pós-Evento
17º Procurar quem será o responsável pela
limpeza do local;
18º Verificar se não falta nenhum elemento da
decoração, cadeiras, itens quebrados por convidados e outros danos;
Síto Luz e Harmonia Reservas e informações : 71 999817008
